Участники заседания, прошедшего 19 марта в Постоянном Комитете, проследили, как обстоят дела с подготовкой праздничных приветствий от имени президентов, и обсудили вопросы о составе официальных делегаций, о ходе выполнения планов по информационному сопровождению мероприятий, а также о сценарных планах праздничных концертов в Москве и Минске. 

Как сообщил журналистам источник в Постоянном комитете Союзного государства, заместитель руководителя представительства Постоянного Комитета Союзного государства в г. Минске Сергей Мисюров рассказал от ходе реализации плана мероприятий по подготовке празднования Дня единения в Республике Беларусь, который был утвержден первым заместителем Премьер-министра Матюшевским. “Разработан сценарий официальной части; совместно с МИД уточняется состав официальных лиц, которые будут выступать. Официальную делегацию от Республики Беларусь возглавит заместитель Председателя Палаты представителей Гуминский Виктор Александрович. Сегодня разработана концепция и сценарный план самого концерта. Согласован эскиз оформления сцены. Идет разработка по изготовлению и монтажу специальных конструкций и декорированию сцены”. 

Также Сергей Мисюров отметил: “У нас будет организована трансляция праздничного концерта и официальной части на телеканале «Беларусь». С Минским горисполкомом достигнута договоренность о размещении праздничной атрибутики в Минске накануне праздника, а также решение вопросов безопасности, медицинского сопровождения мероприятия. По окончании концерта в вип-блоке Белгосфилармонии планируется проведение протокольного мероприятия на 20-25 человек. С учетом участия депутатского корпуса Российской Федерации и делегации Нижегородской области. Работниками департаментов подготовлен перечень раздаточных материалов по союзной тематике для гостей торжественных мероприятий в Москве и Минске. Планируется проведение пресс-конференции Государственного секретаря Союзного государства, приуроченных ко Дню единения народов Беларуси и России. В основном уже решены вопросы по участию российских артистов в концерте в Минске и белорусских – в Москве”. 

Начальник Департамента социальной политики и информационного обеспечения Постоянного Комитета Маргарита Левченко рассказала участникам совещания о ходе выполнения плана по информационному сопровождению мероприятий, посвященных Дню единения. В частности, Маргарита Левченко отметила, что определены дата и время проведения пресс-конференции Госсекретаря Союзного государства (2 апреля в 12 часов); подготовлен оригинал-макет баннеров, которые будут размещены на фасаде здания Театра эстрады и внутри здания, где будут проходить торжественные московские мероприятия.

“Подготовлены списки изданий, которые будут бесплатно распространяться в Москве во время праздничных мероприятий. Определили места, где будет проводиться интервьюирование вип-персон и ньюсмейкеров”.
В продолжение темы Сергей Мисюров подчеркнул: “С Минским горисполкомом согласован текст растяжек, которые будут размещены на центральных магистралях города накануне праздника. Согласованы плакатницы, которые будут размещены перед зданием Белгосфилармонии. Они изготавливаются «Минскрекламой». На флагштоках на площадке перед зданием Белгосфилармонии будут установлены государственные флаги Республики Беларусь и Российской Федерации, а также две композиции флагов. Накануне праздника в течение трех суток каждые две минуты в сети крупноформатных видеоэкранов на центральных площадях и магистралях Минска будет демонстрироваться рекламный тематический видеоролик, посвященный Дню единения. В фойе Белгосфилармонии будет размещаться тематическая фотовыставка. Будет выставлена презентационная литература – наши книжные издания Постоянного Комитета, выпуски газет «Союз. Беларусь – Россия», «Союзное вече» и журнала «Союзное государство». В фойе Белгосфилармонии будет организована трансляция тематического видеоролика на двух экранах”.